13 Mẫu Email Sẽ Thay Đổi Cuộc Đời Bạn

Có một thứ mà tất cả chúng ta có thể sử dụng trong khi tìm kiếm công việc là email. Tuy nhiên, giữa những cách tuyển dụng truyền thống như thư xin việc, sơ yếu lý lịch, các cuộc phỏng vấn, networking, … Email sẽ là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn kiếm được những cơ hội nghề nghiệp tốt.

Việt CV xin list ra 13 mẫu email hữu ích dưới đây:

TRƯỚC KHI BẠN TÌM VIỆC

Hãy hỏi bạn bè của bạn, những người hiểu biết về các điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Dưới đây là những điều cần nói:

 

Hi _______,

I am working on improving myself, personally and at work, and you are someone whose opinion I truly value. If you are willing, I would be so appreciative if you would answer some or all of the questions below to help me gain some insight into my strengths and the things I do best.

I really appreciate it, and would be happy to do the same for you if you’d like!

  • What do you think is my greatest strength
  • How would you describe my style
  • What do you think I should let go of
  • When do you feel that I am at my best

TÌM KIẾM CƠ HỘI TỪ NHỮNG NGƯỜI QUEN

Nếu bạn muốn nói với những người quen của bạn là bạn đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới, hãy rõ ràng về những gì bạn đang tìm kiếm và chuyên môn của bạn. Dưới đây là những lời khuyên từ Jenny Blake:

 

Hi Friends,

I hope this email finds you well. As some of you may know, I recently decided to {NEW DIRECTION: a few words about switching jobs/fields/industry} to work with {DESCRIPTION: type of companies and/or people you’re hoping to work with}.

As I dive into the job search across the country {OR FILL IN SPECIFIC LOCATION}, I’d love it if you could keep your eyes open for people I could connect with and/or positions that might be a fit for me. Below is a bit about my background and what I’m looking for, and you can view my full resume on LinkedIn {INSERT LINK for the word LinkedIn}. These are a few of my ideal scenarios, but if anything related comes to you please keep me in mind!

NÓI VỚI NHỮNG NGƯỜI CỤ THỂ

Nếu bạn có những người cụ thể trong tâm trí, người mà bạn nghĩ rằng có thể đặc biệt hữu ích trong việc tìm kiếm của bạn, hãy gửi email cho họ. Daily Muse khuyên bạn như sau:

 

Hi Susan,

I hope all is well! I saw the photos of the conference you held last month on Facebook—it looked like a fantastic event.

I’m reaching out because I’m currently seeking a new position. As you know, I have been Smith PR for almost three years, but I’m ready for a new challenge in the tech PR world.

I know that you used to do work for Ogilvy, which is on my short list of dream companies. Do you still have any contacts there, and if so, is there someone that might be willing to do an informational interview with me? Any introductions you could make would be greatly appreciated.

 

TRONG LÚC TÌM VIỆC

NẾU BẠN ĐANG NỘP ĐƠN XIN VIỆC:

Luôn luôn làm theo hướng dẫn và trình tự cho phù hợp. Nếu bạn đang gửi tất cả các tài liệu của bạn trong một tập tin đính kèm, đề cập đến những gì đang có, vị trí bạn đang ứng tuyển, và thông tin liên lạc. Dưới đây là một ví dụ từ trường Đại học Minnesota:

 

Dear Mr. Smith,

I am a first year law student at the University of Minnesota Law School applying for a summer clerkship with your firm. I have attached the resume, cover letter and transcript that you requested to this email. If you have questions or need more information, you may reach me through the phone number or email below.

I look forward to hearing from you,

Your name

Your address

Your phone/email

NẾU BẠN MUỐN HỎI THÔNG TIN VỀ TÌNH TRẠNG ỨNG TUYỂN CỦA BẠN:

Theo chuyên gia HR Alison Greene, bạn nên đợi khoảng hai tuần trước khi gửi một email tiếp theo và chứng tỏ sự quan tâm của bạn đồng thời không đòi hỏi một phản ứng ngược lại,. Dưới đây là những gì cô ấy đề nghị bạn nói:

I recently applied for your __ position, and I just wanted to reiterate my strong interest. I think it might be a great match, and I’d love to talk with you about it when you’re ready to begin scheduling interviews.

 

NẾU BẠN MUỐN NÓI “CẢM ƠN” SAU KHI PHỎNG VẤN XIN VIỆC:

Chìa khóa ở đây là để tham khảo cái gì đó đã đưa ra cụ thể trong buổi phỏng vấn. Dưới đây là một ví dụ từ trường luật Berkeley:

Dear Ms. Smith,

Thank you for taking the time to meet with me this past Tuesday. After speaking with you and learning more about the structure of Blank, Blank’s summer program, I am even more enthusiastic about the possibility of working at Blank, Blank next summer. I particularly enjoyed hearing about your work in representing several Latin American companies in trade-related matters.

 

NẾU BẠN MUỐN TIẾP TỤC THEO DÕI SAU KHI PHỎNG VẤN XIN VIỆC:

Nếu bạn đã không nhận được hồi âm từ một người chủ và người phỏng vấn trong một thời gian,Alison Greenkhuyến khích bạn gửi email này:

Hi Jane, you’d mentioned that you were hoping to be ready to move forward on the Communications Manager position by the end of the month, so I wanted to check in with you. I’m very interested in the role, even more so after our last conversation, and would love to know what your timeline looks like moving forward.

 

NETWORKING

NẾU BẠN CẦN MỘT LỜI GIỚI THIỆU:

LinkedIn là một nơi tuyệt vời để khám phá các kết nối mới có thể giúp bạn phát triển nghề nghiệp của bạn. Forbes vạch ra lời khuyên hữu ích về tìm kiếm địa chỉ liên lạc lẫn nhau và đề ra một yêu cầu bắt buộc cho một lời giới thiệu:

Hi Rick,

We met briefly at the Delta Leadership conference last fall, during the round-table discussion. To refresh your memory, I am changing careers, from being an accountant to being a fashion merchandiser. You were kind enough to give me advice on companies that might appreciate my background.

Since we last spoke, I’ve decided it would be helpful to get online clothing company experience. Acme Shoes is one of the companies I admire in the online world and I noticed that you have a first-degree connection to Ellen Jones, a marketing director there.

 

NẾU BẠN MUỐN GIỚI THIỆU BẢN THÂN VỚI NGƯỜI KHÁC:

Đôi khi bạn không có một mối liên hệ trên LinkedIn, bạn chỉ cần gửi một email. Dưới đây là một mẫu từ Alyson Weiss của Career Moves, một bộ phận của JVS.

Hi Elizabeth,

I hope you are doing well. We are both in the Boston Networking Club, so I was hoping it would be okay if I reached out to you. [Name of HR person] posted a description for a Community Engagement & Recruitment opening at your company today on the YNPN list serv that I am really interested in learning more about.

 

NẾU BẠN MUỐN YÊU CẦU THÔNG TIN PHỎNG VẤN:

Công việc thường có một số yêu cầu chung bao gồm các đặc điểm trong phỏng vấn thông tin ứng viên: ngắn, cụ thể, và đề cập đến một số thông tin bên trong và bên ngoài CV.

Hi [Name]!

I’m a [your profession]who has worked with [name of warm contact]and I’m currently making time to develop my skills and focus on what’s really important in [profession]when it comes to hiring a [professional]for a project. I’ve had a look through your website and especially enjoyed the [whatever].

I’d love the opportunity to spend 20 mins with you to discuss your decision making process with regards to [professionals]and what your expectations are when working with them.

 

NẾU BẠN MUỐN CẢM ƠN NHỮNG NGƯỜI ĐÃ GIÚP BẠN:

Bạn nên làm vậy! Tuy nhiên, ngoài việc thể hiện lòng biết ơn, bạn có thể tiếp tục giữ liên lạc bằng cách chỉ ra cách tư vấn của họ đã giúp bạn. Đây là một mẫu của một trong ba email bạn cần gửi, từ Ramit Sethi của Tôi sẽ dạy bạn làm giàu (I Will Teach You to be Rich):

Hi Steve,

Just wanted to thank you again for meeting with me earlier. I’m definitely going to get in touch with Susan like you recommended. I’ll keep you in the loop, and of course, please let me know if there’s anything I can do to repay the favor!

John

 

CÁC LOẠI EMAIL KHÁC:

NẾU BẠN MUỐN CÓ AI ĐÓ GIỚI THIỆU BẠN TRÊN LINKEDIN:

Sẽ thật tuyệt vời khi có những người ngợi khen bạn ở trên mạng xã hội! Hãy nhờ một người viết giới thiệu cho bạn trên LinkedIn. Dưới đây là những gì Indie Business Network khuyến cáo:

Dear Requestee,

I hope this message finds you well. It was great seeing you at the networking event last week! As we discussed, one of the things I am doing is creating new ways for my prospective customers to quickly see how I can serve them. Since you were so pleased with the consultation we had a while back about your business, I am hoping that you would be so kind as to write a LinkedIn recommendation about my business expertise that I can share with others.

 

NẾU BẠN CẦN MỘT AI ĐÓ ĐỂ TRỞ THÀNH REFERENCE CỦA BẠN:

Reference thường là những người uy tín, người có thể đề bạt và xác minh bạn, vì thế bạn nên chọn Reference một cách cẩn thận. Một khi bạn đã xác định được một người nào đó để xác minh cho bạn, đây là những gì Snag A Job khuyến cáo bạn nên nói:

Dear Mr. Smith,

I am sending you this email in hopes you will be a reference for me during my job search.

Throughout my time working with you, I was able to grow professionally and feel like this experience has really helped me become an ideal employee.I know you would be able to attest to my reliability and willingness to learn.

 

Danh sách này không phải là đầy đủ, nhưng hy vọng nó sẽ giúp bạn vượt qua bất kỳ rào cản nào khi bạn gửi email trong quá trình tuyển dụng.

Vietcv.net/ Lược dịch từ idealistcareers

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *