[HCM] Quỹ Hòa bình Và Phát triển HPDF Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Trợ Lý Dự Án Part-time 2017 (Hạn cuối: 31/12/2017)

Quỹ Hòa bình và Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (Quỹ) là một tổ chức có tư cách pháp nhân thành lập ngày 14/01/2005, thuộc Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị Thành phố Hồ Chí Minh (HUFO). Quỹ hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, phi lợi nhuận theo chương trình mục tiêu của Quỹ Hòa bình và Phát triển Việt Nam.

Dựa trên tầm nhìn và sứ mệnh của Quỹ Hòa bình và Phát triển Việt Nam, Quỹ Hòa bình và Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh hoạt động nhằm huy động sự tham gia và đóng góp của cộng đồng xã hội và các đối tác trong và ngoài nước phục vụ cho sự nghiệp hòa bình, phát triển và hội nhập quốc tế của đất nước, đặc biệt của Thành phố Hồ Chí Minh.

1. Trách nhiệm

1.1. Quản lý và phát triển website và các kênh, ấn phẩm truyền thông:

  • Quản lý và đăng bài trên website và trang mạng xã hội của Quỹ
  • Thường xuyên kiểm tra và đề xuất phương án nâng cấp, cải thiện website để đạt kết quả cho việc thông tin, quảng bá
  • Thiết kế backdrop, brochure, logo,… theo yêu cầu cho mục đích truyền thông
  • Xây dựng nội dung website, trang mạng xã hội và các ấn phẩm của Quỹ
  • Dịch Anh-Việt, Việt-Anh các thông cáo báo chí, tin tức, tờ rơi, các tài liệu thông tin-giới thiệu và các văn bản khác khi cần

1.2. Công việc khác:

  • Hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Quỹ như hội thảo, tọa đàm, buổi nói chuyện, tiếp xúc, v.v với các đối tác Việt Nam và quốc tế
  • Hỗ trợ in ấn, sao chụp, chuyển tài liệu, công văn trong phạm vi được phân công
  • Đánh máy, soạn thảo văn bản hành chính khi có yêu cầu
  • Hỗ trợ quản lý, lưu trữ có hệ thống các tài liệu (giấy và điện tử) của Quỹ
  • Hỗ trợ xây dựng, cập nhật, lưu trữ và khai thác cơ sở dữ liệu theo yêu cầu của Chủ tịch

2. Yêu cầu

  • Thông thạo các phần mềm thiết kế và đồ họa (Photoshop, Adobe Illustrator,…) và có kinh nghiệm xuất file in ấn
  • Có kiến thức về xây dựng và thiết kế website, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
  • Trình độ tiếng Anh khá; đánh máy tiếng Anh chính xác; có khả năng đọc, dịch và biên soạn; có khả năng nghe và ghi chú tốt; tìm thông tin và đọc hiểu tốt; giao tiếp hiệu quả; ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh (IELTS 7.0 trở lên/TOEFL iBT 100 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương)
  • Kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt liên quan đến sắp xếp dữ liệu Excel/Google Sheet và PowerPoint); soạn thảo, trình bày và lưu trữ văn bản tốt (Microsoft Word và Google Docs)
  • Biết sử dụng các công cụ lưu trữ, liên lạc qua mạng Internet như Google Drive, Skype, Viber,…
  • Chịu khó, cẩn thận, làm việc có phương pháp, kỉ luật, linh hoạt
  • Sáng tạo, có óc thẩm mỹ và nắm bắt được xu hướng
  • Năng động, chủ động, tự giác
  • Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và ham học hỏi
  • Có khả năng làm việc theo nhóm và độc lập
  • Đáng tin cậy và bảo mật: không tiết lộ thông tin về Chủ tịch và các dự án, đối tác của Quỹ

3. Quyền lợi

  • Môi trường làm việc năng động, mang tính quốc tế, được phát huy tối đa sở trường của mình
  • Được nhận phản hồi thường xuyên và hướng dẫn cụ thể, cơ sở để tiến bộ nhanh
  • Môi trường làm việc dân chủ, được khuyến khích tham gia ý kiến và đề xuất biện pháp

4. Các quy định khác

  • Giờ làm việc: 09h00 – 12h30 (tối thiểu 3 buổi sáng/tuần; có thể nhiều hơn trong thời gian chuẩn bị và diễn ra sự kiện)
  • Thời gian thử việc: 1 tháng (có phụ cấp)
  • Nghỉ phép: thỏa thuận
  • Trang phục: thoải mái (trừ khi tiếp khách)
  • Phí gửi xe do Quỹ hỗ trợ
  • Phương tiện đi lại: tự túc
  • Phương tiện làm việc (máy tính, dụng cụ văn phòng): Quỹ trang bị

5. Thông tin liên hệ

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ (cover letter + CV) bằng tiếng Anh về email contact@hpdf.vn với tiêu đề “Ứng tuyển vị trí thực tập sinh – [Tên ứng viên]” trước 0:00 giờ ngày 31/12/2017.

6. Lưu ý

  • Địa điểm làm việc: Quận Phú Nhuận, TP.HCM.
  • Ứng viên được chọn sẽ được yêu cầu bắt đầu làm việc sớm nhất có thể.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *